L’indemnité d’entretien assistant maternel ne se déclare pas de la même façon selon que vous êtes parent employeur ou assistante maternelle. Ces deux situations impliquent des obligations distinctes, et confondre les deux est l’une des erreurs les plus fréquentes au moment de la déclaration fiscale. Voici ce qu’il faut savoir concrètement pour 2026.
Indemnité d’entretien et déclaration Pajemploi : ce que verse le parent
En tant que parent employeur, vous versez chaque mois un salaire et une indemnité d’entretien à votre assistante maternelle. Ces deux éléments ont un traitement différent sur Pajemploi.
Le salaire est soumis à cotisations sociales et doit être déclaré chaque mois sur Pajemploi. L’indemnité d’entretien, elle, n’est pas soumise à cotisations sociales : elle rembourse des frais engagés par l’assistante maternelle pour l’accueil de votre enfant (eau, électricité, produits d’entretien, matériel). Elle ne figure pas dans le calcul des charges.
Sur Pajemploi, vous renseignez le salaire net et les heures travaillées. L’indemnité d’entretien versée n’est pas saisie dans le formulaire de déclaration mensuelle Pajemploi : elle est tracée dans le contrat et sur le bulletin de salaire, mais elle ne génère pas de cotisations. Ce point surprend souvent les parents qui s’attendent à une case dédiée.
Déclaration fiscale 2026 : l’indemnité d’entretien est-elle imposable pour les parents ?
Pour le parent employeur, l’indemnité d’entretien versée à l’assistante maternelle n’est pas une charge déductible distincte. Ce qui compte fiscalement pour vous, c’est le montant total des dépenses ouvrant droit au crédit d’impôt pour frais de garde.
Le crédit d’impôt pour frais de garde d’enfant de moins de 6 ans couvre les sommes versées à l’assistante maternelle agréée. La base de calcul inclut le salaire net et les indemnités de repas, mais exclut les indemnités d’entretien. Ces dernières ne sont pas intégrées dans la base du crédit d’impôt, parce qu’elles ne constituent pas une rémunération mais un défraiement.
Concrètement : si vous versez un salaire net mensuel et une indemnité d’entretien quotidienne, seul le salaire (et les frais de repas éventuels) entre dans le calcul de votre avantage fiscal. L’indemnité d’entretien disparaît de l’équation côté impôts pour le parent.
Quand le montant prérempli dans la déclaration fiscale ne correspond pas à ce que vous avez vraiment versé
C’est le cas concret qui génère le plus de questions : vous ouvrez votre déclaration de revenus en ligne, et le montant indiqué dans la case « frais de garde » ne correspond pas à ce que vous avez réellement payé à votre assistante maternelle.
Ce montant prérempli est alimenté par les données transmises par Pajemploi à l’administration fiscale. Si vous avez déclaré correctement chaque mois sur Pajemploi, le chiffre devrait être cohérent. Mais des écarts apparaissent dans plusieurs situations :
- Une déclaration Pajemploi modifiée ou annulée en cours d’année, sans régularisation complète.
- Un changement d’assistante maternelle en milieu d’année, avec un chevauchement de déclarations.
- Des mois d’absence (congés, arrêt maladie) déclarés avec des montants de maintien partiel qui ont créé une incohérence.
- Une erreur de saisie sur Pajemploi transmise telle quelle à l’administration.
Pour vérifier, la méthode est simple : additionnez tous vos bulletins de salaire de l’année et comparez le total des salaires nets au montant prérempli. Si l’écart est significatif, ne corrigez pas à l’aveugle.
Comment corriger une erreur sur le montant prérempli
La première étape est de consulter votre espace Pajemploi pour télécharger le récapitulatif annuel des déclarations. Ce document liste mois par mois les montants transmis à l’administration. C’est lui qui fait foi.
Si vous identifiez une erreur sur Pajemploi (un mois mal déclaré, un salaire saisi incorrectement), régularisez d’abord sur Pajemploi avant de toucher à votre déclaration de revenus. Une correction sur Pajemploi peut prendre quelques semaines avant d’être répercutée.
Si le montant Pajemploi est correct mais que la case préremplie de votre déclaration d’impôts affiche un chiffre différent, vous pouvez modifier directement la case dans votre déclaration en ligne. Modifiez le montant en vous basant sur le récapitulatif Pajemploi, en conservant une copie du document justificatif. En cas de contrôle, c’est ce récapitulatif qui justifie votre correction.
Ne laissez pas un montant erroné sans le corriger : un montant sous-estimé vous prive d’une partie du crédit d’impôt. Un montant surestimé peut déclencher une demande de justificatif.
Ce que déclare l’assistante maternelle sur l’indemnité d’entretien reçue
Du côté de l’assistante maternelle, l’indemnité d’entretien qu’elle perçoit est en principe exonérée d’impôt sur le revenu, dans les limites fixées par la réglementation. Elle couvre des frais réels engagés pour l’accueil de l’enfant : elle n’est pas considérée comme un revenu imposable à condition de rester dans les plafonds réglementaires.
Le montant minimal de l’indemnité d’entretien est calculé par référence au minimum garanti. Au 1er juin 2026, ce minimum garanti est fixé à 4,35 €, et l’indemnité minimale pour 9 heures d’accueil s’établit à 3,92 € par jour. Si l’indemnité versée reste dans des limites raisonnables par rapport aux frais réels, elle n’entre pas dans la base imposable de l’assistante maternelle.
En revanche, si l’assistante maternelle perçoit des indemnités d’entretien très supérieures aux frais engagés, l’excédent peut être requalifié comme complément de salaire imposable. Ce point concerne peu de situations en pratique, mais il justifie que les montants soient fixés de façon réaliste dès le contrat.
Régime forfaitaire ou déclaration au réel pour l’assistante maternelle
L’assistante maternelle choisit entre deux régimes pour déclarer ses revenus. Le régime forfaitaire permet de déduire un forfait de frais par enfant et par jour gardé, calculé sur la base d’un multiple du SMIC horaire. Ce forfait inclut une quote-part représentant les indemnités d’entretien : l’assistante maternelle n’a pas à justifier ses dépenses réelles.
La déclaration au réel est plus rare et s’applique quand les frais réels dépassent le forfait. Elle nécessite des justificatifs et un suivi précis des dépenses liées à l’accueil.
Dans les deux cas, les indemnités d’entretien perçues font partie du total des rémunérations à intégrer dans le calcul avant application de la déduction forfaitaire ou réelle. L’assistante maternelle ne les exclut pas de sa déclaration : elle les inclut dans le total, puis applique la déduction qui réduit sa base imposable.
Pour 2026, si votre déclaration Pajemploi est à jour et que les montants versés correspondent aux contrats signés, la déclaration fiscale ne devrait pas poser de difficulté majeure. L’essentiel est de conserver le récapitulatif annuel Pajemploi et les bulletins de salaire comme pièces de référence.
